加藤 美奈（仮名）さん
- 就業先 : 東レグループ企業
- 職種 : 秘書
- 勤続年数 : 2年
- 滋賀
お仕事選びに重視した
3つのPOINT
- スキルUP
- 働きやすさ
- 安定・安心
秘書として紹介予定派遣から正社員へ。プライベートも充実しています！
東レエンタープライズに登録しようと思ったきっかけをお聞かせください。また、登録してみて良かったと思う点があれば教えてください。
知人から、インターネットで募集が出ていることを教えてもらい、希望に添って紹介をしていただけるとのことでしたので、登録を希望しました。登録に伺った際には、とても丁寧にご対応いただき、色々な話を聞かせていただきました。また、こちらの状況をご理解いただき、迅速にご対応いただき、とても助かりました。紹介予定派遣について
紹介予定派遣を選択したきっかけを教えてください。
実際の職場で、数ヶ月～半年、じっくりと実際の業務をこなし、周りの方の雰囲気や会社の雰囲気を感じることが出来ること、実務経験を積んでから正社員となれるということに魅力を感じました。ほかの雇用形態ではなく、紹介予定派遣でのお仕事という選択をして、実際働かれてみてどうでしたか？
正社員となるまでに、一歩引いた立場でじっくりと仕事の内容や職場の雰囲気を見ることができ、正社員となるころには一通りの仕事を理解し、経験出来ている状態でしたので、正社員となったときに安心して仕事に就くことが出来ました。紹介予定派遣から直接雇用に切り替わり、良かったと思う点はありますか？
実際の職場で実務を経験することにより、正社員になる前に職場での人間関係が築けていたので、後の仕事がとてもやり易かったです。更に、会社の一員となれることに対し感謝出来、改めて気持ちを引き締めて、業務に取組むことが出来ました。お仕事について
加藤さんは、現在どのようなお仕事を担当されていますか？
東レグループ会社にて役員の方の秘書業務を担当しています。主に役員の方のスケジューリングをしており、それに付随する電話応対や伝票処理等、後は総務課に所属していますので、一部、総務課の仕事（会議の資料作成や準備、議事録作成等）も兼務しています。時期によっては、多少残業はあるものの、周りの方々の助けもあり、日々楽しくお仕事をさせていただいております。現在のお仕事を選んだポイントはどのようなところでしょうか？また、実際に働かれてみて、どのようなときにやりがいを感じますか？
学生の頃に秘書についての勉強をし、ずっと興味はあったものの、今まで仕事としては実際に経験したことがなかったので、是非実際に経験をし、新しい世界を広げたいと思っておりました。未経験ではありましたが、一から教えていただけるとのことでしたので、思い切って応募させていただきました。
秘書という仕事は、黒子のような存在で、常に担当役員の方の仕事を少しでも円滑に進めていただける様、型にはまったやり方だけでなく、時には臨機応変に対応していくことが大切です。
そんな中で、機転を利かせたことが、役員の方の仕事に繋がったり、役員の方から感謝のお言葉を頂戴すると、とても嬉しく、やりがいを感じます。
現在のお仕事を始めてから、プライベートで何か変わったことはありますか？
秘書業務をするようになり、普段から人の気配りに敏感になり、良いことは真似るようになりました。会社の一員としての意識を持ち、私生活においても、責任ある行動を心掛けるようになりました。
秘書業務にこれから就く方にアドバイスをお願いします。
秘書業務の中では、担当する方とのコミュニケーションを取ることが何より大切だと思います。そこから、担当の方の必要とされていることなどを先読みし、仕事が少しでもスムーズにいくように、一歩～数歩先の行動をとれるように。
すぐには自分に合う合わないは分からないと思いますが、前向きに、楽しんで取組めることが一番だと思います。出来る限り、楽しみながら、頑張ってください。
営業担当との印象に残っているエピソードやメッセージをお聞かせください。
営業担当の方には、いつも優しくご対応いただき、時には私の話を親身になって聞いてくださり、とても心強かったです。これまで色々とお世話になり、誠に有難うございました。立場は変わりましたが、これからもご指導ご鞭撻の程、宜しくお願い致します。プライベートについて
